Aller au contenu
TradingFormsDocuments commerciaux et outils gratuits

Modèle de demande de congé (lettre)

Rédigez une demande de congé à votre responsable pour maladie, congé occasionnel, annuel ou autre, avec les dates, le motif, la passation et vos coordonnées. PDF ou Word.

Parties

Détails

Texte de la lettre

Le texte ci-dessous est rédigé à partir des informations saisies. Modifiez-le si vous voulez changer la formulation.

Enregistré dans ce navigateur uniquement

Comment rédiger une demande de congé

Une demande de congé (leave letter ou leave application) est une courte lettre formelle d'un salarié à son responsable pour demander une absence. Elle précise le type de congé, les dates et le motif, et indique qui s'occupera des urgences. La plupart des entreprises gèrent aujourd'hui les congés dans un outil RH, mais une demande écrite est encore exigée dans beaucoup de bureaux, et pour les absences longues ou imprévues.

Comment rédiger une demande de congé

  1. Destinataire et expéditeur : la fonction de votre responsable et l'entreprise, puis votre nom, votre fonction et votre matricule.
  2. Type de congé : maladie, occasionnel, annuel, maternité, paternité, événement familial ou urgence.
  3. Dates : du et au, et le nombre de jours.
  4. Motif : une ou deux phrases simples. Pour un congé maladie, mentionnez un certificat médical si votre politique l'exige.
  5. Passation et contact : qui vous remplace et comment vous joindre.

Chaque lettre est rédigée pour vous à partir des informations saisies. Cliquez sur « Edit text » pour modifier la formulation, ou revenez au texte automatique à tout moment. Téléchargez un PDF ou un fichier Word modifiable, ou imprimez-la sur votre papier à en-tête. Le brouillon reste uniquement dans votre navigateur ; rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Structure de la demande de congé

PartieExemple
DestinataireLe responsable, service, entreprise
ObjetDemande de congé maladie du (date) au (date)
Formule d'appelMadame, Monsieur
DemandeType de congé, nombre de jours et dates, motif
OrganisationQui s'occupe de votre travail, comment vous joindre
ConclusionDemande d'accord, formule de politesse, nom et signature

Conseils

  • Faites la demande le plus tôt possible pour un congé prévu, et dès le premier jour pour un congé maladie.
  • Restez bref ; le motif n'a pas besoin de détails privés.
  • Vérifiez votre solde de congés et la politique de l'entreprise avant de demander.

Autres modèles de lettres : attestation d'expérience, certificat de travail, lettre de fin de fonctions, lettre d'offre d'emploi, certificat de non objection (NOC), certificat d'aptitude médicale.

Fonctionnalités

  • Congé maladie, occasionnel, annuel et autres
  • Dates et nombre de jours
  • Motif, passation et contact
  • Objet rédigé pour vous
  • Texte librement modifiable
  • PDF, Word et impression

Questions fréquentes

Comment rédiger une demande de congé à son responsable ?

Adressez-la à votre responsable, écrivez un objet avec le type de congé et les dates, indiquez le nombre de jours et le motif, précisez qui vous remplace et demandez son accord.

Comment rédiger une demande de congé maladie ?

Choisissez congé maladie, indiquez les dates et un motif court, par exemple « J'ai de la fièvre et le médecin m'a prescrit du repos », et mentionnez le certificat médical si votre entreprise le demande.

Quelle formule de politesse utiliser ?

Une demande formelle adressée à « Madame, Monsieur » se termine traditionnellement par « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ». Si vous écrivez à votre responsable par son nom, « Cordialement » convient.

Puis-je l'utiliser pour une absence scolaire ?

Le modèle est prévu pour les congés au bureau, mais vous pouvez cliquer sur « Edit text » et changer le destinataire pour l'enseignant ou le chef d'établissement.

La lettre est-elle enregistrée quelque part ?

Uniquement dans votre propre navigateur, pour que vous puissiez reprendre le brouillon. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.

Outils associés

Modèle de certificat de non objection (NOC)Délivrez le certificat de non objection d'un employeur pour un visa et un voyage, une demande de passeport, des études ou une formation à temps partiel, rédigé pour vous sur papier à en-tête.Modèle de certificat d'aptitude médicaleUn modèle de certificat d'aptitude médicale pour médecins et cliniques, avec l'identité de la personne, les notes d'examen et le résultat, signé avec le numéro d'inscription.Lettre de licenciementRédigez une lettre de licenciement claire avec le motif, le dernier jour de travail, le préavis ou l'indemnité compensatrice, le solde de tout compte et la restitution du matériel.Lettre d'avertissementRédigez un premier, deuxième ou dernier avertissement écrit avec les faits, ce qui doit changer, une date de suivi et la conséquence. PDF ou Word.