Перейти к содержимому
TradingFormsБесплатные торговые документы и инструменты

Заявление на отпуск: образец письма

Напишите руководителю заявление на больничный, отгул, ежегодный или другой отпуск с датами, причиной, передачей дел и контактами. Скачайте PDF или Word.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Реквизиты

Текст письма

Текст ниже составлен по введенным данным. Отредактируйте его, если хотите изменить формулировки.

Сохраняется только в этом браузере

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск (leave letter, leave application) представляет собой короткое официальное письмо сотрудника руководителю с просьбой об отпуске. В нем указаны вид отпуска, даты и причина, а также кто займется срочными делами. Сейчас большинство компаний принимают заявки в кадровой системе, но во многих офисах письменное заявление все еще нужно, особенно для долгого или незапланированного отсутствия.

Как написать заявление на отпуск

  1. Кому и от кого: должность руководителя и компания, ваши имя, должность и табельный номер.
  2. Вид отпуска: больничный, отгул, ежегодный, декретный, отпуск отцу, семейное событие или экстренный случай.
  3. Даты: с какого и по какое число и количество дней.
  4. Причина: одно или два простых предложения. Для больничного упомяните медицинскую справку, если это требуется по правилам.
  5. Передача дел и связь: кто вас замещает и как с вами связаться.

Каждое письмо составляется автоматически по введенным данным. Нажмите «Edit text», чтобы изменить формулировки, или в любой момент верните автоматический текст. Скачайте PDF или редактируемый файл Word либо распечатайте на фирменном бланке. Черновик хранится только в вашем браузере; на наши серверы ничего не загружается.

Структура заявления на отпуск

ЧастьПример
КомуРуководителю, отдел, компания
ТемаЗаявление на больничный с (дата) по (дата)
ОбращениеУважаемый господин или госпожа
ПросьбаВид отпуска, количество дней и даты, причина
ОрганизацияКто выполняет вашу работу, как с вами связаться
ЗавершениеПросьба утвердить, «С уважением», имя и подпись

Советы

  • Подавайте заявление как можно раньше, если отпуск запланирован, и в первый же день, если вы заболели.
  • Пишите коротко; причине не нужны личные подробности.
  • Перед подачей проверьте остаток дней отпуска и правила компании.

Другие формы писем: письмо об опыте работы, справка о стаже, письмо об освобождении от должности, письмо с предложением о работе, письмо об отсутствии возражений (NOC), медицинская справка о годности.

Возможности

  • Больничный, отгул, ежегодный и другие виды отпуска
  • Даты и количество дней
  • Причина, передача дел и контакты
  • Тема письма составляется сама
  • Текст свободно редактируется
  • PDF, Word и печать

Частые вопросы

Как написать руководителю заявление на отпуск?

Адресуйте его руководителю, укажите в теме вид отпуска и даты, назовите количество дней и причину, скажите, кто вас заменит, и попросите утвердить.

Как написать заявление на больничный?

Выберите больничный, укажите даты и короткую причину, например «У меня температура, врач рекомендовал постельный режим», и упомяните медицинскую справку, если ее требует компания.

Как закончить заявление на отпуск?

Официальное заявление обычно заканчивают словами «С уважением» и подписью. Если вы пишете руководителю по имени, подойдет и «Спасибо».

Можно ли использовать форму для школы?

Форма рассчитана на офис, но можно нажать «Edit text» и указать адресатом классного руководителя или директора.

Где-нибудь сохраняется письмо?

Только в вашем собственном браузере, чтобы вы могли вернуться к черновику. На наши серверы ничего не загружается.

Похожие инструменты

Форма письма об отсутствии возражений (NOC)Выдайте письмо работодателя об отсутствии возражений для визы и поездки, оформления паспорта, высшего образования или заочного курса, составленное на фирменном бланке.Форма медицинской справки о годностиФорма медицинской справки о годности для врачей и клиник: данные человека, записи осмотра и заключение, с подписью и регистрационным номером врача.Письмо об увольненииСоставьте понятное письмо об увольнении с причиной, последним рабочим днем, сроком уведомления или компенсацией, окончательным расчетом и возвратом имущества.Письмо с предупреждениемСоставьте первое, второе или последнее письменное предупреждение с фактами, тем, что должно измениться, датой проверки и последствиями. PDF или Word.