Письмо об освобождении от должности (relieving letter)

Составьте письмо, которое принимает заявление об уходе, указывает последний рабочий день и подтверждает передачу дел и окончательный расчет.

Скачивание PDF на этом языке пока недоступно. Выберите Печать и Сохранить как PDF или скачайте Word.

Стороны

Компания (бланк)

Сотрудник (адресат)

Добавить логотип

Реквизиты

Исходящий номер

Дата

ФИО сотрудника

Обращение

Табельный номер

Должность

Отдел

Дата приема

Заявление об увольнении от

Уволен с (последний рабочий день)

Окончательный расчет

Подписал (ФИО)

Должность подписанта

Текст письма

Текст ниже составлен по введенным данным. Отредактируйте его, если хотите изменить формулировки.

Сохраняется только в этом браузере

A4 · 60%

Shree Ganesh Traders Pvt Ltd

2nd Floor, Laxmi Plaza, MG Road, Pune, Maharashtra 411001 +91 20 0000 0000, hr@example.com, www.example.com

ПИСЬМО ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Исх.: HR/REL/2026/077Дата: 03 нояб. 2026 г.

Кому: Ms Anjali Mehta Flat 12, Green Park Society Kothrud, Pune 411038

Тема: Об увольнении

Уважаемая Anjali Mehta!

В ответ на ваше заявление об увольнении от 31 августа 2026 г. сообщаем, что оно принято, и вы освобождаетесь от обязанностей в должности «Бухгалтер» в отделе «Финансы» по окончании рабочего дня 30 сентября 2026 г.

Подтверждаем, что вы работали в Shree Ganesh Traders Pvt Ltd с 5 апреля 2021 г. по 30 сентября 2026 г. и передали дела и имущество компании. Окончательный расчет произведен.

Благодарим вас за вклад в работу компании и желаем успехов в будущем.

С уважением,

Sunil Kulkarni, Менеджер по персоналу

Уполномоченное лицо

Образец. Перед выдачей сверьтесь с политикой компании и местным трудовым законодательством.

Что такое письмо об освобождении от должности?

Письмо об освобождении от должности (relieving letter) служит письменным подтверждением работодателя, что он принял заявление сотрудника об уходе и освободил его от обязанностей с определенной даты. Новый работодатель обычно просит его, чтобы убедиться, что человек корректно ушел с прежнего места, поэтому в письме должен быть четко указан последний рабочий день.

Как составить письмо об освобождении от должности

Добавьте фирменный бланк и имя и адрес сотрудника как адресата.
Укажите дату заявления об уходе и последний рабочий день.
Укажите должность, отдел и дату приема.
Выберите, завершен ли окончательный расчет или он будет проведен по политике компании.
Добавьте имя и должность подписывающего.

Каждое письмо составляется автоматически по введенным данным. Нажмите «Edit text», чтобы изменить формулировки, или в любой момент верните автоматический текст. Скачайте PDF или редактируемый файл Word либо распечатайте на фирменном бланке. Черновик хранится только в вашем браузере; на наши серверы ничего не загружается.

Структура письма об освобождении

Часть	Что говорится
Тема	Письмо об освобождении от должности
Ссылка	Ваше заявление об уходе от (дата)
Освобождение	Освобождены от обязанностей (должность) по окончании рабочего дня (дата)
Подтверждение	Период работы, передача дел и имущества компании
Расчет	Окончательный расчет проведен или будет проведен
Завершение	Благодарность и пожелания, подпись

Когда выдавать

Выдавайте письмо в последний рабочий день или вскоре после него, когда дела переданы. Если расчет еще не завершен, так и напишите; не задерживайте письмо только из-за этого, если ваша политика этого не требует. Многие компании одновременно выдают письмо об опыте работы.

Другие формы писем: письмо об опыте работы, справка о стаже, письмо с предложением о работе, заявление на отпуск, письмо об отсутствии возражений (NOC), медицинская справка о годности.

Возможности

Принимает заявление об уходе по его дате
Последний рабочий день и период работы
Статус передачи дел и расчета
Адресовано сотруднику
Текст свободно редактируется
PDF, Word и печать

Частые вопросы

Чем письмо об освобождении отличается от письма об опыте работы?

Письмо об освобождении подтверждает, что заявление об уходе принято и сотрудник освобожден с определенной даты. Письмо об опыте работы подтверждает срок и характер работы. Многие работодатели выдают оба.

Кто выдает письмо об освобождении?

Отдел кадров работодателя, адресуя его сотруднику, на фирменном бланке компании.

Может ли компания отказать в таком письме?

Она может задержать его до окончания срока уведомления и передачи дел по трудовому договору. Если письмо вам положено, а вы его не получили, обратитесь в отдел кадров письменно.

Можно ли скачать письмо в Word?

Да. Word для правки, PDF для отправки, или распечатайте.

Где-нибудь сохраняется письмо?

Только в вашем собственном браузере, чтобы вы могли вернуться к черновику. На наши серверы ничего не загружается.

Форма письма с предложением о работеСоставьте письмо с предложением о работе: должность, дата выхода, годовая зарплата (CTC), испытательный срок, руководитель, график, срок уведомления и подпись о согласии.Форма заявления на отпускНапишите руководителю заявление на больничный, отгул, ежегодный или другой отпуск с датами, причиной, передачей дел и контактами. Скачайте PDF или Word.Форма письма об отсутствии возражений (NOC)Выдайте письмо работодателя об отсутствии возражений для визы и поездки, оформления паспорта, высшего образования или заочного курса, составленное на фирменном бланке.Форма медицинской справки о годностиФорма медицинской справки о годности для врачей и клиник: данные человека, записи осмотра и заключение, с подписью и регистрационным номером врача.