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离职证明信格式：免费模板

生成离职证明信：批准辞职、写明最后工作日，并确认工作交接和最终结算。

此语言暂不支持 PDF 下载。请使用打印并选择另存为 PDF，或下载 Word。

当事方

详细信息

信函正文

下方正文根据您填写的信息生成。如需修改措辞，可直接编辑。

仅保存在此浏览器中

什么是离职证明信？

离职证明信（relieving letter）是雇主的书面确认，表示已批准员工辞职，并于某日解除其职务。新雇主通常会要求提供，以确认此人已妥善离开原单位，所以信中必须写清最后工作日。

如何写离职证明信

  1. 加上公司信笺抬头，并以员工姓名和地址作为收信人。
  2. 填写辞职信的日期和最后工作日。
  3. 填写职位、部门和入职日期。
  4. 选择最终结算是已完成，还是将按公司制度办理。
  5. 填写签字人的姓名和职务。

每封信都会根据您填写的信息自动生成。点击“Edit text”可修改措辞，也可随时恢复自动文本。可下载 PDF 或可编辑的 Word 文件，或打印在公司信笺上。草稿只保存在您的浏览器中；不会上传到我们的服务器。

离职证明信的结构

部分内容
事由离职证明
依据您于（日期）提交的辞职信
解除自（日期）下班时起解除您（职位）的职务
确认服务期间、工作和公司财物的交接
结算最终结算已完成，或待办理
结尾感谢和祝福，签字

何时出具

在最后工作日当天或之后不久、交接完成后出具离职证明信。如果结算尚未完成，请如实写明；除非公司制度要求，不要仅因此扣留证明信。许多公司会同时出具工作经历证明信。

其他信函模板：工作经历证明信、工作经历证明、录用通知书、请假信、无异议证明（NOC）、体检合格证明。

功能

  • 按日期批准辞职
  • 最后工作日和服务期间
  • 交接和结算状态
  • 写给员工本人
  • 文字可自由修改
  • PDF、Word 和打印

常见问题

离职证明信和工作经历证明信有什么区别？

离职证明信证明辞职已获批准、员工已于某日解除职务。工作经历证明信证明工作的期间和性质。许多雇主两封都会出具。

离职证明信由谁出具？

由雇主的人事部门出具，写给员工本人，使用公司信笺。

公司可以拒绝出具离职证明信吗？

公司可以在劳动合同规定的通知期和交接完成之前推迟出具。如果您应当获得证明信却没有收到，请书面向人事部门提出。

离职证明信能下载成 Word 吗？

可以。下载 Word 便于修改，下载 PDF 便于发送，也可直接打印。

信函会保存在哪里吗？

只保存在您自己的浏览器中，方便您继续编辑草稿。不会上传到我们的服务器。

相关工具

录用通知书格式生成录用通知书，写明职位、入职日期、年薪（CTC）、试用期、汇报对象、工作时间、通知期以及接受签字。请假信格式向主管写请假申请，可选病假、事假、年假或其他假别，写明日期、原因、交接安排和联系方式。可下载 PDF 或 Word。无异议证明（NOC）格式出具雇主无异议证明，用于签证出行、护照申请、深造或兼读课程，在公司信笺上自动生成。体检合格证明格式供医生和诊所使用的体检合格证明模板，包含受检者信息、检查记录和结论，并附医生执业注册号签字。