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Lettre d'avertissement à un salarié : modèle

Rédigez un premier, deuxième ou dernier avertissement écrit avec les faits, ce qui doit changer, une date de suivi et la conséquence. PDF ou Word.

Parties

Détails

Texte de la lettre

Le texte ci-dessous est rédigé à partir des informations saisies. Modifiez-le si vous voulez changer la formulation.

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Comment rédiger une lettre d'avertissement à un salarié

Une lettre d'avertissement est un avis écrit formel informant un salarié que son comportement ou ses performances ne sont pas acceptables, de ce qui doit changer et dans quel délai, et de ce qui se passera sinon. C'est une étape clé d'une procédure disciplinaire équitable et une trace si une mesure plus lourde suit.

Comment rédiger une lettre d'avertissement à un salarié

  1. Précisez de quel avertissement il s'agit : premier, deuxième ou dernier.
  2. Exposez les faits : dates, heures et ce qui s'est passé, sans jugement.
  3. Rappelez la règle ou la norme qui n'a pas été respectée.
  4. Dites ce qui doit changer et fixez une date de suivi.
  5. Indiquez la conséquence en cas de récidive.
  6. Invitez le salarié à s'expliquer et demandez-lui de signer pour réception.

Motifs courants d'une lettre d'avertissement

MotifCe qu'il faut consigner
RetardsDates et minutes de retard
Absence non autoriséeDates d'absence et si quelqu'un a été prévenu
Performances insuffisantesObjectifs, résultats et soutien apporté
FauteCe qui s'est passé, témoins, conclusions de l'enquête

Remplissez l'en-tête et quelques informations : la lettre est rédigée pour vous. Cliquez sur "Edit text" pour modifier la formulation, ajoutez votre logo, puis téléchargez un PDF ou un fichier Word, ou imprimez-la sur votre papier à en-tête. Le brouillon reste uniquement dans votre navigateur.

Si le problème persiste après un dernier avertissement, voyez le modèle de lettre de licenciement.

Fonctionnalités

  • Retards, absences, performance, faute
  • Premier, deuxième ou dernier avertissement
  • Dates et faits
  • Changement attendu et date de suivi
  • Ligne d'accusé de réception du salarié
  • PDF, Word et impression

Questions fréquentes

Combien d'avertissements avant un licenciement ?

Il n'y a pas de règle unique. Beaucoup d'entreprises utilisent un premier, un deuxième et un dernier avertissement pour les problèmes mineurs, mais une faute grave peut mener directement à une enquête. Suivez votre politique et la loi.

Le salarié doit-il signer la lettre d'avertissement ?

Demandez-lui de signer un exemplaire pour confirmer qu'il l'a reçue, non qu'il est d'accord. S'il refuse, notez-le sur l'exemplaire en présence d'un témoin.

Qu'est-ce qu'un dernier avertissement ?

L'ultime avertissement avant le licenciement. Il doit indiquer clairement qu'une récidive peut entraîner la rupture du contrat.

Est-ce gratuit ?

Oui. Sans inscription et sans filigrane. Téléchargez un PDF ou un fichier Word, ou imprimez, aussi souvent que nécessaire.

Mes informations sont-elles enregistrées ?

Uniquement dans votre propre navigateur, pour que vous puissiez reprendre le brouillon. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.

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